De kunstmesthandelaar registreert in zijn verkoopregister de levering aan de gefactureerde.

De gefactureerde registreert in zijn verhandelingsregister de ontvangst van de kunstmesthandelaar. Afhankelijk van de situatie en verdere afspraken, registreert de gefactureerde vervolgens:

• ofwel het gebruik in het gebruiksregister;
• ofwel een overdracht in het verhandelingsregister.

De leveringen en verhandelingen (ontvangst en overdracht) moeten telkens geregistreerd worden vanaf de fysieke verplaatsing van de kunstmest.

Situatie 1: de kunstmesthandelaar factureert de kunstmest aan landbouwer A. In de praktijk wordt de kunstmest geleverd bij/afgehaald door landbouwer B die de kunstmest directgebruikt.

• Als beide landbouwers afspreken dat landbouwer B het gebruik zal registreren, dan moeten de registers als volgt bijgehouden te worden:
  • De kunstmesthandelaar registreert de levering aan landbouwer A (cfr. factuur).
  • Landbouwer A:
    • registreert in het verhandelingsregister de ontvangst van de kunstmesthandelaar.
    • registreert in het verhandelingsregister een overdracht naar landbouwer B.
  • Landbouwer B:
    • registreert in het verhandelingsregister de ontvangst van landbouwer A.
    • registreert het gebruik in het gebruiksregister.

• Als beide landbouwers afspreken dat landbouwer A het gebruik zal registreren, dan moeten de registers als volgt bijgehouden worden:
  • De kunstmesthandelaar registreert de levering aan landbouwer A.
  • Landbouwer A:
    • registreert in het verhandelingsregister de ontvangst van de kunstmesthandelaar.
    • registreert het gebruik in het gebruiksregister.
  • Landbouwer B registreert niks.

Situatie 2: de kunstmesthandelaar factureert de kunstmest aan landbouwer A. In de praktijk wordt de kunstmest geleverd bij of afgehaald door landbouwer B die de kunstmest in opslag houdt op zijn bedrijf. In dat geval moeten de kunstmestregisters als volgt bijgehouden worden:

• De kunstmesthandelaar registreert de levering aan landbouwer A (cfr. factuur).
• Landbouwer A:
  • registreert in het verhandelingsregister de ontvangst van de kunstmesthandelaar.
  • registreert in het verhandelingsregister een overdracht naar landbouwer B.
• Landbouwer B:
  • registreert in het verhandelingsregister de ontvangst van landbouwer A.