Als zowel u als uw kunstmesthandelaar akkoord zijn om de gegevens te koppelen, wordt een registratie van de handelaar automatisch in uw verhandelingsregister ingeladen.

Nieuw ingeladen records verschijnen in het vet. Als een eerdere registratie door de handelaar wordt gewijzigd, wordt die opnieuw in het vet gezet.​​