Het kunstmestregister voor een landbouwer bestaat uit twee onderdelen: het verhandelingsregister en het gebruiksregister.

In het verhandelingsregister noteert u alle kunstmest die u:

• op uw bedrijf ontvangt;
• overdraagt aan een derde;
• gebruikt op eigen grond buiten Vlaanderen.

Eventuele overdrachten van kunstmest tussen verschillende exploitaties binnen één bedrijf, moeten niet opgenomen worden in het verhandelingsregister.

In het gebruiksregister noteert u het gebruik van kunstmest op percelen in Vlaanderen.

Nee, de verplichting tot het bijhouden van het kunstmestregister geldt alleen voor de landbouwers die aangifteplichtig zijn in het kader van het Mestdecreet. Als u bent vrijgesteld van de aangifteplicht, hoeft u geen kunstmestregister bij te houden.

In het verhandelingsregister moeten alle aankopen van kunstmest opgenomen worden. Dit betekent dat de aankoop van kunstmest die gebruikt wordt op groeimedium moet opgenomen worden in het verhandelingsregister.

Er is wel een uitzondering voorzien voor het bijhouden van het gebruiksregister. Hierdoor moet het gebruik van kunstmest op een teelt op groeimedium niet genoteerd worden in het gebruiksregister. Het gebruik van kunstmest op groeimedium moet wel nog altijd aangegeven worden via de jaarlijkse Mestbankaangifte.

Volgende 4 productiemethoden worden beschouwd als teelt op groeimedium:

• SGM: serres met teelt op groeimedium
• NPO: niet-permanent overkapte teelt op groeimedium
• CON: teelt op groeimedium in open lucht
• LOO: loods (voor plantaardige productie)

Vanaf 15 april 2021 moet u een digitaal kunstmestregister bijhouden als u kunstmest verhandelt of gebruikt. De Vlaamse Regering heeft het besluit hierover definitief goedgekeurd op 19 maart 2021. Op 24 maart 2021 is dat besluit gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad.

Ondanks de vernietiging van het uitvoeringsbesluit dat de verplichting inhield om te werken met het door de Mestbank ontwikkelde digitaal kunstmestregister, blijft de digitale registratie van de verkoop, aankoop en het gebruik van kunstmest verplicht volgens de bepalingen in het Mestdecreet en de VLAREME. Wie het kunstmestregister van het Mestbankloket gebruikt, kan dat gewoon blijven doen. Al moeten zowel de kunstmesthandelaars als de landbouwers het register nu wel sneller invullen dan voorheen: binnen de 48 uur.

Wie dat wil kan nu een eigen digitaal register bijhouden, dat dezelfde informatie bevat als het kunstmestregister op het Mestbankloket en van waaruit de gegevens ook geautomatiseerd doorgestuurd moeten worden naar de Mestbank.

De Mestbank zal de ontvangen gegevens opvolgen en analyseren. Toezichthouders kunnen het digitaal kunstmestregister ook opvragen of ter plaatse inkijken. De Mestbank heeft begrip voor de situatie dat de vernietiging van het besluit tot gevolg heeft dat de registratietermijnen aanzienlijk verstrengen. Bij controleacties zal de Mestbank gedogen dat landbouwers en kunstmesthandelaars nog steeds werken volgens de meer soepele termijnen en bepalingen van het vernietigde uitvoeringsbesluit.

Door de vernietiging van het uitvoeringsbesluit dat de verplichting inhield om te werken met het door de Mestbank ontwikkelde digitaal kunstmestregister, moet u het register binnen de 48 uur invullen. Bij controleacties zal de Mestbank evenwel gedogen dat u nog steeds werkt volgens de meer soepele termijnen en bepalingen van het vernietigde uitvoeringsbesluit die u hieronder vindt.

Basisregel

Het register moet uiterlijk de 7de dag na de feiten ingevuld worden op het Mestbankloket. Dat betekent dat het verhandelingsregister uiterlijk de 7de dag na de verhandeling (ontvangst, overdracht of gebruik op eigen grond buiten Vlaanderen) moet ingevuld worden. Ook het gebruiksregister moet uiterlijk de 7de dag na het gebruik (de opbrenging) ingevuld worden.

Uitzondering

Als uw bedrijf beschikt over een vrijstelling van gebiedsgerichte maatregelen, hebt u tijd tot het einde van de maand die volgt op de maand van de feiten om uw verhandeling of gebruik te registreren. Bovendien mag u dan de hoeveelheid kunstmest die u hebt gebruikt, sommeren per meststof, per perceel en per maand (in plaats van per dag). Uw verhandelingen moet u wel per verhandeling registreren. Elke landbouwer kan die vrij​stelling aanvragen.

In het verhandelingsregister moet de ontvangst van de kunstmest geregistreerd worden. Bijgevolg begint de termijn van 7 dagen te lopen vanaf de effectieve ontvangst van de kunstmest.

De opslag van kunstmest op 1 januari kan niet ingevuld worden in het digitale kunstmestregister. U moet die aangeven via de jaarlijkse Mestbankaangifte.

Net als uw verhandelingen van kunstmest, telt uw opslag van kunstmest op 1 januari niet mee in de mestbalans van uw bedrijf. In de mestbalans wordt gerekend met het gebruik van kunstmest op de percelen die u op 1 januari in gebruik hebt. Uw opslag van kunstmest op 1 januari wordt wel getoond bovenaan in het rapport ‘Overzicht registraties’ in het mestbankloket.

Vanaf 15 april 2021 moet u uw verhandelingen en gebruik van kunstmest registreren op het Mestbankloket. Dat doet u als volgt:

Werkwijze:

• Ga naar het Mestbankloket.
• Meld u aan in het Mestbankloket met uw eID en bijbehorende pincode of met itsme.
• Ga naar de rubriek Kunstmestregister.

Door de vernietiging van het uitvoeringsbesluit dat de verplichting inhield om te werken met het door de Mestbank ontwikkelde digitaal kunstmestregister, kan wie dat wil nu een eigen digitaal register bijhouden, dat dezelfde informatie bevat als het kunstmestregister op het Mestbankloket en van waaruit de gegevens ook geautomatiseerd doorgestuurd moeten worden naar de Mestbank.

Verhandelingsregister

• Gegevens van de meststof:
  • mestcode van de Mestbank
  • eventueel een eigen naam voor de meststof (verplicht als het ‘kunstmest eigen samenstelling’ betreft)
  • %N en %P₂O₅  (verplicht als het ‘kunstmest eigen samenstelling’ of ‘ammoniumsulfaat uit zure wasser’ betreft)
  • hoeveelheid (kg of l)
• datum ontvangst of vertrek of gebruik buiten Vlaanderen op eigen grond van de meststof
• identificatie tegenpartij
  • landbouwernummer of uitbatingsnummer
  • of KBO-nummer
  • of naam en adres (als bovenstaande nummers ontbreken)​

Gebruiksregister

• Gegevens van de meststof
  • mestcode van de Mestbank
  • eventueel een eigen naam voor de meststof
  • %N en  %P₂O_{5 .}
  • hoeveelheid (kg of l)
• datum van gebruik van de meststof
• identificatie van het perceel
  • selectie op kaart of uit lijst
  • of landbouwernummer, campagnejaar en perceelnummer​

Ja, in het gebruiksregister kunt u verschillende percelen tegelijk selecteren, op voorwaarde dat de opgebrachte kunstmest op dezelfde dag opgebracht is en gelijkmatig verspreid is over de verschillende percelen in kwestie. De percelen hoeven niet dezelfde teelt(en) te hebben. ​

Er zijn geen uitzonderingen voorzien voor het kunstmestgebruik op permanent overkapte landbouwgronden. De kunstmest op permanent overkapte landbouwgrond moet opgenomen worden in het verhandelings- en gebruiksregister.​

Als landbouwer A kunstmest aankoopt en gebruikt op een perceel dat landbouwer B in gebruik heeft op 1 januari, dan zijn er 2 mogelijkheden:

• 1ste mogelijkheid: Landbouwer A registreert alles. Hij registreert de aankoop in het verhandelingsregister en het gebruik in het gebruiksregister. Landbouwer B hoeft in dat geval niets te registreren. Na de verwerking van de gegevens van de Verzamelaanvraag zal het door landbouwer A geregistreerde gebruik zichtbaar worden voor landbouwer B. Let wel, een landbouwer mag slechts een perceel bemesten met toestemming van de gebruiker op 1 januari.
• 2de mogelijkheid: Landbouwer A registreert de aankoop in het verhandelingsregister en landbouwer B registreert het gebruik in het gebruiksregister.  Let wel, in deze situatie moet bijkomend een overdracht tussen landbouwer A en B geregistreerd worden in het verhandelingsregister. Zowel landbouwer A als landbouwer B moeten die overdracht registreren omdat er momenteel nog geen koppeling tussen beide partijen is voorzien. Landbouwer A registreert in het verhandelingsregister dus de aankoop van de kunstmesthandelaar, en de ‘overdracht’ naar landbouwer B.  Landbouwer B registreert in het verhandelingsregister de ‘ontvangst’ van landbouwer A. Landbouwer B registreert ook het gebruik in zijn gebruiksregister.

Aangezien er 2 mogelijkheden zijn om de registers bij te houden, is het van belang dat er goede afspraken gemaakt worden tussen de betrokken landbouwers.

In ieder geval blijft het de verantwoordelijkheid van de gebruiker op 1 januari, om ervoor te zorgen dat het kunstmestgebruik correct en tijdig wordt geregistreerd.

Voor het niet of foutief bijhouden van het kunstmestregister, kan een boete van 250 euro opgelegd worden. De boete wordt verdubbeld bij herhaling van de overtreding binnen de 5 jaar na het opleggen van de geldboete.​

De kunstmesthandelaar registreert in zijn verkoopregister de levering aan de gefactureerde.

De gefactureerde registreert in zijn verhandelingsregister de ontvangst van de kunstmesthandelaar. Afhankelijk van de situatie en verdere afspraken, registreert de gefactureerde vervolgens:

• ofwel het gebruik in het gebruiksregister;
• ofwel een overdracht in het verhandelingsregister.

De leveringen en verhandelingen (ontvangst en overdracht) moeten telkens geregistreerd worden vanaf de fysieke verplaatsing van de kunstmest.

Situatie 1: de kunstmesthandelaar factureert de kunstmest aan landbouwer A. In de praktijk wordt de kunstmest geleverd bij/afgehaald door landbouwer B die de kunstmest directgebruikt.

• Als beide landbouwers afspreken dat landbouwer B het gebruik zal registreren, dan moeten de registers als volgt bijgehouden te worden:
  • De kunstmesthandelaar registreert de levering aan landbouwer A (cfr. factuur).
  • Landbouwer A:
    • registreert in het verhandelingsregister de ontvangst van de kunstmesthandelaar.
    • registreert in het verhandelingsregister een overdracht naar landbouwer B.
  • Landbouwer B:
    • registreert in het verhandelingsregister de ontvangst van landbouwer A.
    • registreert het gebruik in het gebruiksregister.

• Als beide landbouwers afspreken dat landbouwer A het gebruik zal registreren, dan moeten de registers als volgt bijgehouden worden:
  • De kunstmesthandelaar registreert de levering aan landbouwer A.
  • Landbouwer A:
    • registreert in het verhandelingsregister de ontvangst van de kunstmesthandelaar.
    • registreert het gebruik in het gebruiksregister.
  • Landbouwer B registreert niks.

Situatie 2: de kunstmesthandelaar factureert de kunstmest aan landbouwer A. In de praktijk wordt de kunstmest geleverd bij of afgehaald door landbouwer B die de kunstmest in opslag houdt op zijn bedrijf. In dat geval moeten de kunstmestregisters als volgt bijgehouden worden:

• De kunstmesthandelaar registreert de levering aan landbouwer A (cfr. factuur).
• Landbouwer A:
  • registreert in het verhandelingsregister de ontvangst van de kunstmesthandelaar.
  • registreert in het verhandelingsregister een overdracht naar landbouwer B.
• Landbouwer B:
  • registreert in het verhandelingsregister de ontvangst van landbouwer A.

Als landbouwer met een zure wasser moet u zich niet laten registreren als kunstmesthandelaar, ongeacht de hoeveelheid spuiwater die jaarlijks geproduceerd wordt of overgedragen aan andere landbouwers.

Als landbouwer met een zure wasser moet u de volgende gegevens doorgeven:

• De productie en de opslag van het ammoniumsulfaat van de zure wasser moet u aangeven via de jaarlijkse Mestbankaangifte.
• Het gebruik van het ammoniumsulfaat op eigen percelen moet u registreren in het gebruiksregister.
• De afvoer van het ammoniumsulfaat naar derden moet u registreren in het verhandelingsregister. U registreert dat in het verhandelingsregister als ‘overdracht’. De ontvangende landbouwer registreert dat in het verhandelingsregister als ‘ontvangst’.

Twee mogelijke situaties:

• De bestaande percelen blijven niet gelijk of worden niet volledig samengevoegd (bv. een perceel wordt gesplitst, waarbij de delen nog niet voorkomen als een perceel dat de voorbije jaren is aangegeven):
  • In dat geval is het aangewezen om eerst de verzamelaanvraag in te dienen. Twee dagen na het indienen van de verzamelaanvraag kan de kunstmest geregistreerd worden op de nieuwe percelen.
  • Als de verzamelaanvraag niet eerst wordt ingediend, zal de landbouwer later (vanaf 2 dagen na het indienen van zijn verzamelaanvraag) zelf de percelen van die kunstmestregistraties manueel moeten aanpassen

• ​De percelen gaan volledig op in één nieuw perceel: de kunstmest die is geregistreerd op een van de oude percelen, wordt automatisch gekoppeld aan het nieuwe perceel. ​

De verplichting tot het bijhouden van het kunstmestregister geldt voor elke landbouwer die percelen landbouwgrond in Vlaanderen gebruikt. ​

​1. Een landbouwer zonder gronden in Vlaanderen, die ook geen kunstmest toedient op percelen van andere landbouwers in Vlaanderen

Deze landbouwer moet geen kunstmestregister bijhouden (geen verhandelingsregister en geen gebruiksregister).

2. Een landbouwer zonder gronden in Vlaanderen, die wel kunstmest toedient op percelen van andere landbouwers in Vlaanderen

Voorbeeld: een landbouwer A die zelf geen gronden in Vlaanderen heeft, maar wel kunstmest toedient op percelen van een andere landbouwer B in Vlaanderen.

• Landbouwer A is een aangifteplichtige landbouwer. Hij moet een kunstmestregister bijhouden:
  • Hij moet alle aankopen van kunstmest registreren in zijn verhandelingsregister.
  • Het gebruik op percelen van andere landbouwers kan op 2 manieren geregistreerd worden. De 2 verschillende mogelijkheden worden beschreven onder de vraag Wat als de landbouwer die de kunstmest aankoopt en gebruikt, niet dezelfde is als de gebruiker op 1 januari (bv. in geval van seizoenspacht)?

• Landbouwer A is geen aangifteplichtige landbouwer:
  • landbouwer A moet geen kunstmestregister bijhouden. Hij moet wel doorgeven aan landbouwer B wanneer, hoeveel en welke meststof hij heeft toegediend op het perceel.
  • Landbouwer B moet de toegediende kunstmest registeren in zijn verhandelingsregister als ontvangst. Vervolgens moet hij het gebruik registreren in zijn gebruiksregister.

3. Een Vlaamse landbouwer die zowel gronden binnen als buiten Vlaanderen heeft

Deze landbouwer moet alle aankoop en gebruik van kunstmest registeren. Hij moet dus ook de aankoop en het gebruik van kunstmest registreren die naar de gronden buiten Vlaanderen gaat. Het gebruik van kunstmest op eigen gronden buiten Vlaanderen moet geregistreerd worden in het verhandelingsregister als verhandelingstype ‘Gebruik op gronden buiten Vlaanderen’.

4. Een niet-Vlaamse landbouwer die zowel gronden binnen als buiten Vlaanderen heeft

Deze landbouwer moet:

• alle kunstmest die gebruikt wordt op Vlaamse grond zeker tijdig en volledig in zijn verhandelingsregister noteren. Als de landbouwer bij de aankoop nog niet duidelijk weet welk aandeel binnen en buiten Vlaanderen gebruikt zal worden, raden we aan om voor de zekerheid alle aankopen​ in het verhandelingsregister te registreren. In dat geval moet het gebruik van kunstmest op eigen gronden buiten Vlaanderen geregistreerd worden in het verhandelingsregister als verhandelingstype ‘Gebruik op gronden buiten Vlaanderen’.
• het gebruik van kunstmest op Vlaamse grond registreren in het gebruiksregister.​

Merkt u dat er kunstmest werd geregistreerd op uw perceel, terwijl er geen kunstmest werd opgebracht? Laat het via e-mail weten aan de Mestbank in uw regio:

• West- en Oost-Vlaanderen: aangifte.west@vlm.be
• Limburg, Antwerpen of Vlaams Brabant: aangifte.oost@vlm.be

Als het probleem niet uitgeklaard is tegen december, kunt u het voorgestelde kunstmestgebruik in de aangifte nog aanpassen, met vermelding van een motivatie.​

In het rapport ‘Gebruik per perceel’ op het mestbankloket kunt u een overzicht zien van het geregistreerde gebruik van kunstmest op alle percelen die u in gebruik hebt in het gekozen jaar. U kunt daar zien of de registraties door uzelf of een derde gebeurden. U kunt ervoor kiezen om alle registraties, alleen die van uzelf, of alleen die van een derde te zien.

Enkele aandachtspunten:

In dat rapport wordt alleen het kunstmestgebruik getoond dat geregistreerd is op een perceel dat gekoppeld is aan een 1-januariperceel in het jaar van gebruik. Dat betekent dat:

• de percelenlaag van dat jaar beschikbaar moet zijn in het kunstmestregister (normaal eind februari);
• u uw verzamelaanvraag van dat jaar moet hebben ingediend (bepaling voor welke percelen u een overzicht kunt zien);
• een eventuele andere gebruiker van dat perceel op 1 januari, de verzamelaanvraag van dat jaar heeft ingediend (anders kan het aangeduide perceel niet gekoppeld worden met een 1-januariperceel), waarbij het gekoppelde perceel overeenkomt met een perceel dat u in dat jaar in gebruik hebt.

U vindt ook al een indicatie van het gebruik door derden, als u in ‘Detail gebruik’ op de kaart klikt op een perceel dat uzelf in gebruik hebt in het lopende jaar. U krijgt dan in een pop-up een tabblad ‘Kunstmest’, met een klein rapport daarvan. Daarin staat vermeld of uzelf of een derde een registratie heeft gedaan op dat perceel.

Hoe gaat u aan de slag met het kunstmestregister op het Mestbankloket van de VLM?
Ontdek het in deze 4 korte filmpjes:​
bron: https://www.vlm.be

Waar vind ik het kunstmestregister? Hoe registreer ik een individuele verhandeling?

Hoe laad ik​ een lijst van verhandelingen op? Hoe kan ik in het kunstmestregister filteren en sorteren?

Hoe registreer ik het gebruik van kunstmest op een perceel van een andere landbouwer​​?
Hoe laad ik een lijst van gebruiken op?
Hoe kan ik rechtstreeks vanuit het gebruiksregister een verhandeling registreren?

Hoe registreer ik het gebruik van kunstmest op mijn eigen perceel? Hoe kan ​ik zien of iemand anders een registratie deed op mijn perceel?

In dit geval noteert u in het:

• verhandelingsregister:
  • ​​al uw aankopen van kunstmest (inclusief de aankopen van kunstmest die later opnieuw verkocht wordt)
  • de overdrachten van kunstmest naar ontvangende landbouwers of particulieren (verkopen)​
• gebruiksregister:
  • het gebruik van kunstmest op eigen percelen

Als u alle ontvangen kunstmest direct gebruikt, dan moet het totaal van de verhandelingen gelijk zijn aan het totale gebruik. U kunt dat nakijken in het rapport Overzicht registraties.

In volgende gevallen kan er een verschil zitten tussen het totaal van de verhandelingen en het totale gebruik:

• bedrijven die nog kunstmest in stock hebben.
• bedrijven met groeimedium: alle ontvangst van kunstmest wordt geregistreerd, terwijl het gebruik op groeimedium niet geregistreerd moet worden.

In de aangifte worden de gegevens ingeladen op basis van het gebruiksregister (uw eigen gebruiksregister of het gebruiksregister van een andere landbouwer).

In de Mestbankaangifte wordt het kunstmestgebruik ingeladen dat geregistreerd is op de percelen die u in gebruik heeft op 1 januari. Dat kan zowel gaan over registraties door uzelf, als door een andere landbouwer. Alleen geldige, gekoppelde registraties worden in de aangifte in rekening gebracht. In het rapport ‘Gebruik per meststof’ kunt u zien welke gegevens op dit moment zouden ingeladen worden in de aangifte.

Volg de volgende stappen:

• Ga naar het Mestbankloket (www.mestbankloket.be). Meld u aan in het Mestbankloket met uw eID en bijbehorende pincode of met itsme.
• Ga naar de rubriek Kunstmestregister > Verhandelingsregister.
• Klik rechtsbovenaan op de knop ‘Koppeling’.
• Zoek de handelaar op in de lijst ‘Handelaars aan wie u uw verhandelingsregister kunt koppelen’ en klik vooraan op het ‘koppelicoontje’.
  Vindt u uw handelaar niet terug in de lijst? Dan betekent dat dat uw handelaar (nog) geen toestemming gaf om zijn gegevens te laten doorstromen. Zolang uw handelaar geen toestemming geeft, kunt u uw verhandelingsregister niet koppelen aan zijn verkoopregister.
• Bevestig dat u de koppeling wilt activeren. De koppeling is actief vanaf de volgende dag.

Als u een koppeling wilt stoppen, klikt u bij de handelaar in kwestie vooraan op het ‘ontkoppelicoontje’. Vanaf de volgende dag is uw register niet meer gekoppeld aan die handelaar.

In de rubriek Kunstmestregister op het Mestbankloket zijn verschillende hulpmiddelen ingebouwd om te kunnen nakijken of uw kunstmestregister volledig is. U kunt uw registraties nakijken in het verhandelingsregister, het gebruiksregister en in de verschillende rapporten. Elk rapport kan geëxporteerd worden via de knop ‘csv afladen’.

In het Verhandelingsregister (Overzicht verhandelingen) kijkt u na of alle registraties geldig zijn. Ongeldige registraties zijn alleen mogelijk als u verhandelingen registreerde via csv-oplading. Als de kolom ‘Validatie’ niet zichtbaar is in uw register, dan zijn alle registraties geldig. Als de kolom ‘Validatie’ zichtbaar is, dan kunt u de ongeldige registraties selecteren door te filteren op ‘ongeldig’. Bij het bewegen met de muis over de icoontjes in de kolom ‘Validatie’, krijgt u meer informatie over de reden waarom de registratie ongeldig is.

In het Gebruiksregister (Overzicht gebruik) kijkt u na of alle registraties geldig en gekoppeld zijn. Als de kolom ‘Validatie’ niet zichtbaar is in uw register, dan zijn alle registraties geldig en gekoppeld. Als de kolom ‘Validatie’ zichtbaar is, dan kunt u de ongeldige of niet gekoppelde registraties selecteren door te filteren op ‘ongeldig’ en/of ‘waarschuwing perceel’. Bij het bewegen met de muis over de icoontjes in de kolom ‘Validatie’, krijgt u meer informatie over de reden waarom de registratie ongeldig, of niet gekoppeld is.

In het rapport Overzicht registraties kijkt u uw eigen registraties na. U vindt hier een overzicht van de beginstock (uit uw aangifte), de verhandelingen (ontvangst, overdracht en gebruik buiten Vlaanderen) en het gebruik van kunstmest. Alleen geldige registraties tellen mee in dit rapport.

Als u alle ontvangen kunstmest direct gebruikt, dan moet het totaal van de verhandelingen gelijk zijn aan het gebruik. In sommige gevallen kan er een verschil zijn tussen de verhandelingen en het gebruik (zie ‘Wanneer kan het verhandelingsregister verschillen van het gebruiksregister?​’)

In het rapport Gebruik per perceel kijkt u het gebruik op uw percelen na. In dit rapport kunt u ervoor kiezen om uw eigen registraties, registraties van derden, of beide na te kijken. In dit rapport is alleen het gebruik te zien dat geldig en gekoppeld is.

Het nieuwe rapport Gebruik per meststof toont de gegevens die zullen ingeladen worden in uw Mestbankaangifte. Dat gaat over het gebruik van kunstmest dat geregistreerd is op de percelen die u in gebruik heeft op 1 januari (zowel door uzelf als door derden geregistreerd). In dit rapport is alleen het gebruik verrekend dat geldig en gekoppeld is.

Als zowel u als uw kunstmesthandelaar akkoord zijn om de gegevens te koppelen, wordt een registratie van de handelaar automatisch in uw verhandelingsregister ingeladen.

Nieuw ingeladen records verschijnen in het vet. Als een eerdere registratie door de handelaar wordt gewijzigd, wordt die opnieuw in het vet gezet.​​

De registratie​s in het gebruikersregister komen niet altijd overeen met de inlading van het kunstmestgebruik in de aangifte. De verschillen kunnen volgende oorzaken hebben:

Niet geldige of niet gekoppelde registraties
Niet geldige of niet gekoppelde registraties zijn zichtbaar in het gebruiksregister, maar deze registraties komen niet in de aangifte.

Niet geldige of niet gekoppelde registraties kunt u als volgt terugvinden in uw gebruiksregister:

In de kolom ‘Validatie’ kunt u filteren op ‘ongeldig’ en/of ‘waarschuwing perceel’. Als de kolom ‘Validatie’ niet zichtbaar is in uw register, dan zijn alle registraties geldig en gekoppeld.

Ook recente registraties (van de dag zelf), of registraties waarbij het perceel recent gewijzigd werd zijn niet direct gekoppeld. Dit gebeurt ten vroegste de dag na (aanpassing van) de registratie. Die registraties kunt u terugvinden in de csv-aflading door in de kolom ‘Gekoppeld perceel’ te filteren op ‘onbepaald’.

​Registraties op percelen die u niet in gebruik heeft op 1 januari
Registraties op percelen die u niet in gebruik hebt op 1 januari zijn zichtbaar in het gebruiksregister, maar die registraties komen niet in de aangifte.

Registraties op percelen die u niet in gebruik hebt op 1 januari kunt u als volgt terugvinden in uw gebruiksregister:

In de csv-aflading kunt u in de kolom ‘Gekoppeld perceel’ filteren op ‘geen eigen perceel’.

​Registraties door een andere landbouwer op percelen die u in gebruik hebt op 1 januari
Registraties door een andere landbouwer op percelen die u in gebruik hebt op 1 januari zijn niet zichtbaar in het gebruiksregister, maar die registraties komen wel in de aangifte.

Registraties door derden op percelen die u in gebruik hebt op 1 januari kunt u als volgt terugvinden: in het rapport ‘Gebruik per perceel’ kunt u filteren op ‘registraties van derden’.

Registraties van andere jaren
In het gebruiksregister zijn alle eigen registraties, over de jaren heen, zichtbaar. In de aangifte worden enkel de registraties van het betreffende productiejaar ingeladen.

Registraties van andere jaren kunt u als volgt terugvinden in uw gebruiksregister:

Op het scherm of in de csv-aflading kunt u filteren of sorteren in de kolom ‘gebruiksdatum’.

Meerdere exploitaties
In het gebruiksregister zijn alle eigen registraties zichtbaar. In de aangifte worden alleen de registraties op percelen die gekoppeld zijn aan de betreffende exploitatie ingeladen. Als u meerdere exploitaties hebt, dan wordt het kunstmestgebruik bijgevolg uitgesplitst over de aangiftes van uw exploitaties.

De verdeling van het kunstmestgebruik over de verschillende exploitaties kunt u raadplegen in het rapport ‘Gebruik per meststof’. In het rapport ‘Bemestingsnormen’ kunt u nakijken aan welke exploitatie de percelen gekoppeld zijn.

Wijzigingen aan het register na inlading in de aangifte
Uw gebruiksregister kan ook verschillen van de inlading in de aangifte, als het register nog gewijzigd werd na het openen van uw aangifte. U moet dan de gegevens opnieuw inladen in uw aangifte via de knop ‘Actuele versie vanuit uw kunstmestregister inladen’. Opgelet, als u nog een wijziging doet aan een perceel in uw gebruiksregister, kunt u de wijziging pas inladen in de aangifte wanneer het perceel goed gekoppeld is aan een perceel dat in gebruik is op 1 januari. Dat is ten vroegste de dag nadien.​

De samenstelling van vloeibare meststoffen wordt soms uitgedrukt in g/l. In het kunstmestregister en de Mestbankaangifte kunt u de samenstelling van kunstmest alleen invullen in %.

De samenstelling omrekenen doet u met deze formule:

• Samenstelling (%) = Samenstelling (g/l) / dichtheid (g/l) x 100

of

• ​​Samenstelling (%) = Samenstelling (g/l) / dichtheid (kg/l) / 10

De programma’s van de Mestbank rekenen met de volgende dichtheden als de hoeveelheid van de meststof in liter is aangegeven:​

Als u in het kunstmestregister het juiste percentage en de hoeveelheid in liter invult, berekent het programma de absolute hoeveelheid kg N en kg P₂O₅ volgens de volgende formule:

kg N of kg P₂O₅ = massa% x dichtheid (kg/l) x hoeveelheid (l)

​Voorbeeld

• Samenstelling op analyse: 65 g N/l
• Hoeveelheid ammoniumsulfaat gebruikt: 10 000 l
• Dichtheid ammoniumsulfaat uit zure wasser waarmee de Mestbank rekent: 1,1 kg/l
• Samenstelling in massapercentage = samenstelling (g/l)  / dichtheid (g/l) x 100 = 65/1100 x 100 = 5,91% N

De omrekening van 10000 l ammoniumsulfaat uit zure wasser met een samenstelling van 5,91% N naar absolute hoeveelheid kg N wordt:

kg N = massa- % x dichtheid (kg/l) x hoeveelheid (l) =  5,91/100  x  1,1 x 10000 = 650 kg N

Wat als de dichtheid van uw vloeibare kunstmeststof niet overeenkomt met de dichtheid waarmee de Mestbank rekent? U kunt de dichtheid niet aanpassen. U kunt wel de juiste hoeveelheid N en P₂O₅ in kg uitrekenen en die invullen in het kunstmestregister of de aangifte. Dat kan met de bovenstaande formules.

​Voorbeeld

• Samenstelling op analyse: 35 kg N/100 l
• Dichtheid: 1,25 kg/l
• Hoeveelheid kunstmest eigen samenstelling​: 1000 l
• Samenstelling in massa-%: samenstelling (g/l)  / dichtheid (g/l) x 100 = 350/1250 x 100 = 28% N

De juiste omrekening van 1000 l van de vloeibare kunstmest met 28% N en dichtheid 1,25 kg/l is:

kg N = massa- % x dichtheid (kg/l) x hoeveelheid (l) =  28/100  x 1,25 x 1000 = 350 kg N. Zoals u kunt zien in de bovenstaande tabel, rekenen de Mestbankprogramma’s voor kunstmest eigen samenstelling met dichtheid 1 kg/l, wat resulteert in 280 kg N.

In dat geval hoeft u geen onjuiste samenstelling of hoeveelheid in te vullen, maar kunt u bij ‘Hoeveelheid N (kg)’ de 280 kg N overschrijven met 350 kg N.​